为了加强民主监督和民主管理,增加工作透明度,提高内部管理水平,保证我院改革、发展以及教学、科研、学生、管理等各项工作顺利开展,根据学校纪委《关于推行校务公开的若干意见(试行)》(晋财大纪字[2001]4号)文件精神,结合我院实际,特制定本制度。
一、院务公开的主要内容
1、行使的职能和服务的事项:包括学院领导、教研室主任、办公室秘书、分团委书记、班主任等岗位职责,以及办事机构、工作人员的姓名、职务、分管事项等内容。
2、办事依据:包括国家法律、法规、政策、决定、命令、学校规章制度、决定、决议及院党政联席会议制定的各项规章制度和相关内容。
3、办事程序:包括办事步骤、方法、手段等内容。
4、办事纪律:包括办事要求、时限、承诺、有关纪律,违示违诺违纪的处理办法等内容。
5、办事结果:包括办事的最后结果和对违示、违诺行为的处理结果等内容。
6、监督投诉渠道:包括举报电话、征求意见簿、举报箱等,以及按程序向党、政、群、团组织反映情况。
二、院务公开主要事项
1、学院的重大政务,包括学院的组织机构设置、中长期发展规划、年度工作目标、综合测评结果、改革方案、规章制度、重大政策、重要规定等。
2、毕业生就业政策及用人信息。
3、学生管理制度和办法,包括学生奖学金、贷款、学费减免、特困补助、勤工助学的名单,以及评先评优、奖惩等事项。
4、财务开支和管理,包括预算内资金、预算外资金管理及各项劳务收入和支出。
5、教职工的调入调出、教研室人员调整、专业技术职务评聘办法以及人选的确定、学科带头人和业务骨干的选拔。
6、教职工奖惩,包括各级各类先进评选的对象、条件、名额、程序,确定上报人选和评选结果,教职工年度工作考核办法和结果,对违法违纪教职工的处理。
7、学院领导干部的工资、奖金和其它收入、住房情况以及党风廉政建设责任制执行情况。
8、教职工普遍关注的应公开的其它事项。
三、院务公开的主要形式
院务公开的内容采取相对稳定的形式,以保持工作的连续性,主要采取公示、文件、纪要、通报、会议等形式进行公开,接受群众的监督。
1、党政联席会议纪要和党政各自的文件。
2、在每周二下午全体教职工大会上通报情况。
3、在每周三上午的班主任例会上通报需经班主任向学生公开的事项。
4、设立院领导接待日制度,负责接待教工、学生,以便更好的了解情况、沟通感情、解决问题。
5、建立财务监督小组,成员由不担任学院任何行政职务的人员组成,对学院的全部财务收支实行跟踪监督。
6、学期末、年终总结公示制度。
7、创办《会计学院信息》。
四、院务公开的时间及范围
院务公开的时间:根据公开的项目、内容、性质,采取随时、定期、分阶段公开。属于常规性的事项定期公开,属于阶段性的和长期性的事项分阶段公开,属于短期性的事项随时公开。
院务公开的范围:涉及全院教工的事宜,在全院教师大会公开;涉及教研室的在教研室公开;涉及全院学生的在全院学生中公开;涉及各班学生的在班级范围公开;涉及其它范围的在相应的范围内进行公开。
会计学院院领导接待日制度(试行)
为了进一步发扬党的密切联系群众的优良传统,改进领导工作作风,进一步关心师生的疾苦,倾听师生的呼声,建立院领导同群众之间更为密切的关系,特制定本制度。
一、接待范围:全院教职工和学生。
二、接待方法:学院领导轮流值班接待师生来访,若本周当班领导因事不能值班,则由下一周当班领导递补或互换,不得轮空。
三、接待时间:每周一下午为学院值班领导专门接待师生来访时间。
四、接待地点:院领导各自办公室(挂"会计学院接待室"牌子的办公室)。
五、接待任务:认真听取师生员工对学校和学院各方面工作的意见和建议,了解他们工作、学习、生活中需要帮助解决的问题。对师生提出的问题,分类给予解决或答复,一是可以当场解决的问题,当场给予解决;二是需要通报其他分管领导的问题,通报给其它分管领导;三是需要集体研究决定的问题,根据具体情况分别提交党政联席会议讨论决定;四是需要由学校协调解决的,及时在周二上午提交校领导接待日值班领导。
六、由学院办公室负责院领导接待值班安排,并做好接待记录工作。
七、本制度从2001年10月10日起执行